IISkaart
Plan een gesprek
Voor Nederlandse ijsclubs

Voor ijsclubs die liever schaatsen dan administreren.

IISkaart geeft Nederlandse ijsclubs één plek voor digitale clubkaarten, contributie en ledenbeheer. Klaar voor het seizoen — voordat de eerste vorst valt.

Plan een gesprek Bekijk een voorbeeld
Betaling ontvangen
€ 27,50 voor seizoen ’25 — ’26
IDL-7421-A28 · iDEAL Rabobank
Clubkaart direct geactiveerd
LEDENPAS
IJSCLUB SNEEK
Schaatsvereniging
NAAM
Jesse Hendriks
LIDNR.
0428
SEIZOEN
'25 — '26
IJS·SNK·0428·2526
STATUS
Actief lid
GELDIG T/M
31 mrt 2026
Toegangscontrole
2 sec. per scan
Functies

Alles wat een ijsclub doet, behalve schaatsen.

Vier onderdelen, één ledenomgeving. Geen losse Excel-lijsten, geen WhatsApp-groepen voor betalingen.

01
Digitale clubkaart

Elk lid krijgt een eigen QR-pas met lidnummer, seizoen en status. Werkt op iPhone en Android, zonder iets te installeren. Te delen als beveiligde link.

Per lid, per seizoen
02
Contributie via iDEAL

Mollie-betaling met directe activatie. Leden zien wat ze betalen en waarvoor; jullie zien wie nog moet. Ook handmatig overmaken blijft mogelijk.

Via Mollie · automatisch verwerkt
03
Ledenadministratie

Eén plek voor adres, e-mail en seizoenshistorie. Leden passen hun eigen gegevens aan — AVG-conform. Import vanuit Excel of CSV.

AVG-proof · exporteerbaar
04
Toegangscontrole

De vrijwilliger pakt de telefoon, scant de QR-code en ziet direct of het lidmaatschap actief is. Geen pasjes meer kwijt, geen kruisjes op papier.

Werkt op elke telefoon
Hoe het werkt

Voor de eerste vorst klaar.

We nemen het stappenplan met je door in één kennismakingsgesprek. Geen IT-kennis nodig — een laptop en jullie ledenlijst zijn genoeg.

Plan een gesprek
01
Maak je clubprofiel aan

Naam, oprichtingsjaar, logo en clubkleuren. In een half uur geregeld — sneller als jullie de gegevens al bij de hand hebben.

~ 30 min
02
Importeer je ledenlijst

Upload jullie huidige ledenlijst uit Excel of CSV. Tijdens het kennismakingsgesprek zetten we samen de kolommen goed.

~ 1 uur
03
Stuur clubkaarten uit

Per e-mail aan al je leden. Ieder lid krijgt een persoonlijke link en opent de clubkaart direct op de eigen telefoon.

~ 1 dag
04
Scan bij de baan

De vrijwilliger opent de scanner-link op de eigen telefoon en is klaar. Geen losse hardware, geen extra app.

eerste vorst
Voor het bestuur

Eén dashboard. Drie minuten.

Voorzitter, penningmeester en ledensecretariaat zien hetzelfde beeld. Wie is lid, wie heeft betaald, wie scande wanneer waar binnen.

app.iiskaart.nl/sneek/dashboard
GOEDEMIDDAG, JESSE
Overzicht
vrijdag 14 november
LIDMAATSCHAP
Actief lid
Seizoen ’25 — ’26
LIDNR.
0428
SINDS
2 okt 2018
GELDIG T/M
31 mrt 2026
IJSCLUB SNEEK
NAAM
Jesse Hendriks
0428 '25—'26
RECENTE ACTIVITEIT
Toegang verleend
IJsbaan Sneek, ingang zuid · 14:32
gisteren
Contributie ontvangen
iDEAL Rabobank · € 27,50
12 okt
Profiel bijgewerkt
E-mailadres bevestigd
4 okt
Veelgestelde vragen

Vragen die we al kregen.

Staat je vraag er niet bij? Mail ons gerust — we antwoorden meestal dezelfde dag.

IISkaart draait per seizoen, niet per ijsdag. Geen vorst betekent geen verrassingen — de ledenadministratie en contributie lopen gewoon door.

De clubkaart staat lokaal op het toestel van het lid, dus die is altijd zichtbaar. De scanner heeft alleen verbinding nodig bij het openen van de baan — daarna staat de ledenlijst van die avond in de cache.

Ja, uit Excel of CSV. Tijdens het kennismakingsgesprek zetten we samen de kolommen goed. Werken jullie nu nog op papier? Dan helpen we met digitaliseren.

Ja. Leden hebben inzagerecht via hun eigen profielpagina en kunnen hun gegevens zelf aanpassen. Data wordt binnen de EU gehost, niet bij Amerikaanse partijen.

Een middag voor de configuratie. Daarna één kennismakingsgesprek om de ledenlijst te importeren. De meeste clubs zijn binnen een week live.

Export naar CSV of Excel is altijd één klik. We houden geen ledenlijst gegijzeld.

Voor het volgende seizoen

Bij de eerste vorst klaar.

Een kennismakingsgesprek duurt een half uur. Daarna weet je of IISkaart bij jullie club past — en staan jullie op tijd klaar voor het seizoen.

Plan een gesprek Bekijk een voorbeeld