Plan een gesprek
Lid van IJsclub Sneek? Log in voor je clubkaart en contributie
Clubkaart · Contributie · Toegang

Voor ijsclubs die liever schaatsen dan administreren.

IISkaart geeft ijsclubs één plek voor digitale clubkaarten, contributie en ledenbeheer. Geen losse lijstjes, geen pasjes kwijt. Klaar voordat het seizoen begint.

Plan een gesprek Bekijk een voorbeeld
Betaling ontvangen
€ 27,50 voor Seizoen '26/'27
IDL-7421-A28 · iDEAL Rabobank
Clubkaart direct geactiveerd
LEDENPAS
IJSCLUB SNEEK
Natuurijsbaan
NAAM
Femke de Vries
LIDNR.
0428
SEIZOEN
'26/'27
IJS·SNK·0428·2627
STATUS
Actief lid
GELDIG T/M
31 okt. 2027
Toegangscontrole
2 sec. per scan
Functies

Alles wat een ijsclub doet, behalve schaatsen.

Zes onderdelen, één ledenomgeving. Van de eerste aanmelding tot de scan bij de baan.

01
Digitale clubkaart

Elk lid krijgt een eigen QR-pas met lidnummer, seizoen en status. Werkt op iPhone en Android, zonder iets te installeren. Te delen als beveiligde link.

Per lid, per seizoen
02
Contributie via iDEAL

Mollie-betaling met directe activatie. Leden zien wat ze betalen en waarvoor; jullie zien wie nog moet. Handmatig overmaken blijft mogelijk, vrijstellingen ook.

Via Mollie · automatisch verwerkt
03
Ledenadministratie

Eén plek voor adres, e-mail en seizoenshistorie. Leden passen hun eigen gegevens aan en vragen zelf opzegging aan. Import vanuit CSV, elke wijziging gelogd.

Leden beheren zelf hun gegevens
04
Toegangscontrole

De vrijwilliger pakt de telefoon, scant de QR-code en ziet direct of het lidmaatschap actief is. Geen pasjes meer kwijt, geen kruisjes op papier.

Werkt op elke telefoon
05
Seizoensmail

Eén mail aan alle leden of alleen aan wie nog niet betaald heeft, direct of ingepland. Met persoonlijke betaallink. Bounces zie je terug in de ledenlijst.

Per seizoen · per doelgroep
06
Aanmelden via QR

Hang een QR-poster bij de baan of in de kantine. Nieuwe leden melden zich aan op hun telefoon en betalen direct. Per poster zie je hoeveel leden hij opleverde.

Werven waar het ijs is
Hoe het werkt

In één middag ingericht.

We lopen het stappenplan samen door in één kennismakingsgesprek. Geen IT-kennis nodig: een laptop en jullie ledenlijst zijn genoeg.

Plan een gesprek
01
Maak je clubprofiel aan

Naam, oprichtingsjaar, logo, clubkleur en contributiebedrag. Sneller als jullie de gegevens al bij de hand hebben.

~ 30 min
02
Importeer je ledenlijst

Upload jullie huidige ledenlijst als CSV. Tijdens het kennismakingsgesprek zetten we samen de kolommen goed.

~ 1 uur
03
Stuur de seizoensmail

Eén mail aan al je leden met een persoonlijke betaallink. Wie betaalt, heeft de clubkaart direct op de eigen telefoon.

~ 1 uur
04
Scan bij de baan

De vrijwilliger opent de scanner op de eigen telefoon, voert de pincode in en is klaar. Geen losse hardware, geen extra app.

eerste ijsdag
Voor je leden

Eén overzicht. Geen vragen.

Ieder lid ziet lidmaatschap, clubkaart en openstaande contributie op één pagina. Het bestuur heeft een eigen beheeromgeving met ledenlijst, betalingen, toegangslog en seizoensmail.

iiskaart.nl/dashboard
GOEDEMIDDAG, FEMKE
Overzicht
vrijdag 14 november
LIDMAATSCHAP
Actief lid
Seizoen '26/'27
LIDNR.
0428
SINDS
2 okt 2018
GELDIG T/M
31 okt. 2027
IJSCLUB SNEEK
NAAM
Femke de Vries
0428 '26/'27
RECENTE ACTIVITEIT
Toegang verleend
IJsbaan Sneek, ingang zuid · 14:32
gisteren
Contributie ontvangen
iDEAL Rabobank · € 27,50
12 okt
Profiel bijgewerkt
E-mailadres bevestigd
4 okt
Veelgestelde vragen

Vragen die we al kregen.

Staat je vraag er niet bij? Mail ons gerust, we antwoorden meestal dezelfde dag.

IISkaart draait per seizoen, niet per ijsdag. Geen vorst betekent geen verrassingen: de ledenadministratie en contributie lopen gewoon door.

De clubkaart is een gewone webpagina die het lid via de mail-link op de eigen telefoon opent, ook met weinig bereik. De scanner controleert live of het lidmaatschap actief is, dus de vrijwilliger heeft mobiel bereik nodig. Lukt dat niet, dan staat het lidnummer op de kaart en zoekt het bestuur het op in de ledenlijst.

Ja, als CSV. Een Excel-lijst sla je in één handeling op als CSV. Tijdens het kennismakingsgesprek zetten we samen de kolommen goed. Werken jullie nu nog op papier? Dan helpen we met digitaliseren.

Ja. Leden zien en wijzigen hun gegevens via hun eigen profiel. De gegevens staan op servers binnen de EU en e-mail loopt via Amazon SES in de EU-regio. Wat we precies opslaan en hoelang, staat in de privacyverklaring onderaan deze pagina.

Eén middag. Clubprofiel, ledenlijst importeren en de seizoensmail klaarzetten doen we samen in het kennismakingsgesprek. Daarna kunnen jullie direct live.

Jullie ledenlijst blijft van jullie. Bij opzeggen leveren we die aan als CSV en verwijderen we daarna de gegevens. We houden geen ledenlijst gegijzeld.

Voor het volgende seizoen

Bij de eerste vorst klaar.

Een kennismakingsgesprek duurt een half uur. Daarna weet je of IISkaart bij jullie club past en staan jullie op tijd klaar voor het seizoen.

Plan een gesprek Bekijk een voorbeeld