Zes onderdelen, één ledenomgeving. Van de eerste aanmelding tot de scan bij de baan.
Elk lid krijgt een eigen QR-pas met lidnummer, seizoen en status. Werkt op iPhone en Android, zonder iets te installeren. Te delen als beveiligde link.
Mollie-betaling met directe activatie. Leden zien wat ze betalen en waarvoor; jullie zien wie nog moet. Handmatig overmaken blijft mogelijk, vrijstellingen ook.
Eén plek voor adres, e-mail en seizoenshistorie. Leden passen hun eigen gegevens aan en vragen zelf opzegging aan. Import vanuit CSV, elke wijziging gelogd.
De vrijwilliger pakt de telefoon, scant de QR-code en ziet direct of het lidmaatschap actief is. Geen pasjes meer kwijt, geen kruisjes op papier.
Eén mail aan alle leden of alleen aan wie nog niet betaald heeft, direct of ingepland. Met persoonlijke betaallink. Bounces zie je terug in de ledenlijst.
Hang een QR-poster bij de baan of in de kantine. Nieuwe leden melden zich aan op hun telefoon en betalen direct. Per poster zie je hoeveel leden hij opleverde.
We lopen het stappenplan samen door in één kennismakingsgesprek. Geen IT-kennis nodig: een laptop en jullie ledenlijst zijn genoeg.
Plan een gesprekNaam, oprichtingsjaar, logo, clubkleur en contributiebedrag. Sneller als jullie de gegevens al bij de hand hebben.
Upload jullie huidige ledenlijst als CSV. Tijdens het kennismakingsgesprek zetten we samen de kolommen goed.
Eén mail aan al je leden met een persoonlijke betaallink. Wie betaalt, heeft de clubkaart direct op de eigen telefoon.
De vrijwilliger opent de scanner op de eigen telefoon, voert de pincode in en is klaar. Geen losse hardware, geen extra app.
Ieder lid ziet lidmaatschap, clubkaart en openstaande contributie op één pagina. Het bestuur heeft een eigen beheeromgeving met ledenlijst, betalingen, toegangslog en seizoensmail.
Staat je vraag er niet bij? Mail ons gerust, we antwoorden meestal dezelfde dag.
IISkaart draait per seizoen, niet per ijsdag. Geen vorst betekent geen verrassingen: de ledenadministratie en contributie lopen gewoon door.
De clubkaart is een gewone webpagina die het lid via de mail-link op de eigen telefoon opent, ook met weinig bereik. De scanner controleert live of het lidmaatschap actief is, dus de vrijwilliger heeft mobiel bereik nodig. Lukt dat niet, dan staat het lidnummer op de kaart en zoekt het bestuur het op in de ledenlijst.
Ja, als CSV. Een Excel-lijst sla je in één handeling op als CSV. Tijdens het kennismakingsgesprek zetten we samen de kolommen goed. Werken jullie nu nog op papier? Dan helpen we met digitaliseren.
Ja. Leden zien en wijzigen hun gegevens via hun eigen profiel. De gegevens staan op servers binnen de EU en e-mail loopt via Amazon SES in de EU-regio. Wat we precies opslaan en hoelang, staat in de privacyverklaring onderaan deze pagina.
Eén middag. Clubprofiel, ledenlijst importeren en de seizoensmail klaarzetten doen we samen in het kennismakingsgesprek. Daarna kunnen jullie direct live.
Jullie ledenlijst blijft van jullie. Bij opzeggen leveren we die aan als CSV en verwijderen we daarna de gegevens. We houden geen ledenlijst gegijzeld.